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如何做好中层干部会议记录

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注此表作为职员绩效考核的根据

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01 行业例会管理制度

02 行业报告管理制度

03 行业交流管理制度

04 行业适当化提议/提案管理方法

一.行业例会管理制度

行业例会管理制度

第1条目标

为保证项目部内里交流的顺利，概括工作中出现的疑，制订下一步的工作计划，特制订本机制呢。

第2条适用范围

本机制实用于项目部例会会议工作有关事情了。

第3条权责权限

项目部主管负责会议的住持工作，项目部综合管理工作室负责会议的准备.通告.记载等有关工作呢。

第4条项目部例会类别

依据举办的频次，项目部的例会分为以下多种类别，具体如以下表所示啦。

项目部例会类别声明表

例会类别	举办频次	主持人	与会人员	会议内容
日接班会	天天	项目经理	行业领导班子成员，各职能部门监护人，专长工程师	1．处理平常工作中存在的疑 2．安排部署改天工作
主管办公会	每周	项目经理	行业领导班子成员，各部门监护人	1．对本周工作情形进行概括 2．处理各职能部门指出的疑 3．指出下周工作安排
行业月度总结会	每个月	项目经理	行业领导班子成员及各部门人员	1．对本月工作情形进行月度概括 2．指出需处理的疑及下月工作思路 3．项目部领头作月度工作点评及请求 4．指出下月工作安排
行业本剖析会	每个月	项目经理	行业领导班子成员.财务部人员.采购部人员，综合管理工作室人员	1．理解行业本盈亏情形 2．剖析致使本盈亏的原因 3．指出下一阶段掌控本的方法

第5条会议规律请求

1．参会人员必需准时出席会议，因故不可以参加者，须提早向上级领导告假，不得无故缺席或晚到，不得提前离开呢。

2．参会人员需带着记录本和笔，弄好会议记录呢。

3．会议其间，遵从会场规律，不作与会议没关的其它事呢。

4．违背上述规定者，公司有权视情节轻重给于纪律处分了。

第6条本机制由项目部综合管理工作室制订，解释权归项目部综合管理工作室全部呢。

第7条本机制自发布之日起开始实行啦。

二.行业报告管理制度

行业报告管理制度

第1章总则

第1条目标

为保证行业内里的信息沟通顺利，推进行业各个工作的顺利开展，特制订本机制了。

第2条适用范围

本机制实用于项目部内里管理人员及职员的汇报工作呢。

第3条权责权限

1．项目部主管以情形简报.专题报告.工作概括等方法，按期向公司总部报告本项目部工作开展情形.人员变更情形，及合约方的最新工作请求呢。

2．项目部其它管理人员及职员应准时汇总工作中出现的疑.概括工作经历体验.指出处理办法，按期向主管上一级进行工作汇报啦。

3．行业综合管理工作室负责对机制实行情形的监视与查看呢。

第2章行业报告形态管理

第4条行业工作报告根据报告时间的频次可以分为3种报告形态行业日报.行业周报和行业月报了。

1．行业日报要报告当日工作清单.计划实行情形和工作提议啦。报告人力所为部门经理和主管呢。日报表的款式如以下表所示啦。

行业工作日报

报告人部门报告时间年月日

当日工作内容
实现情形
明日计划
本日工作概括及提议
主管领头指点
注上报主管领头和综合管理工作室上报时间年月日

2．行业周报要报告行业发展.品质.安全控制.麻烦与疑.处理方法及下周工作计划啦。报告人力所为项目部主管.性能部门经理和主管呢。周报表的款式如以下表所示了。

行业工作周报

报告人部门年月日至年月日

本周工作实现情形
下周工作计划
本周工作概括及提议
主管领头指点
注上报主管领头和综合管理工作室上报时间年月日

3．行业月报要报告行业进度.安全.品质.技能.资本运用.本掌控情形.麻烦与疑.处理方法及下月工作计划啦。报告人力所为项目部主管和项目部各业务监护人啦。月报表的款式如以下表所示了。

行业工作月报

报告人部门年月日至年月日

本月工作实现情形
下月工作计划
本月工作概括及提议
主管领头指点
注上报主管领头和综合管理工作室上报时间年月日

第5条职员在作工作汇报时，无论是日报.周报，就是月报，均应选用书面形式.电子邮件或口头形态，如有关工作内容要变成文字记载的，必需以书面形式指出啦。

第3章行业报告通道管理

第6条职员指示.报告不得越级进行，报告对象为本职位主管上一级啦。具体规定如以下啦。

1．普通员工书面（或口头）报告班（组）长汇总项目部主管了。

2．行业管理员汇总职员其它非工作范畴情形反应项目部主管项目管理部综合管理员整顿

项目管理部长或其它职能部门了。

第7条原则上，职员指示.报告不得越级进行啊；项目部内里可以处理的，不同意私自向更高一级主管领头请示汇报，特别情形不在此列啦。如有关工作在项目部主管权力限内没法妥善解决的，应按期聚集向公司有关上一级主管职能部门报告呢。

第8条总部各职能部门之中.各职能部门与项目部之中经过“工作联络单呀”.“人事通知单呀”等表单或互联网路径，传达有关工作内容及请求（包含工作实现日期和品质请求等需回馈短信）了。

第4章工作报告时效管理

第9条关于工作日报，凡接到通告有工作报告请求的职员，只需要是上班工作（包含加班.出差）天天都必需填报工作日报呢。如出差没法玩电脑报送，应天天弄好工作日记，回公司当天补报了。周计划总结报告时间为周例会举办当日早上点，月计划总结报告时间为月例会举办当日点啦。

第10条报送工作报告如确因特别原因不可以准时报送的报送人必需于改天点很久之前准时补报了。每一个部门按规定时间内提交工作报告，最多不可以赶过个上班日啦。

第11条因公务出差不可以按规定时间内提交报告，回公司后个工作日内补写（请长假人员除外）了。

第12条关于工作报告延时报或缺报的个人或部门，将给于对应处罚，具体如以下啦。

1．首次延时报或缺报，给于口头告诫了。

2．第二次延时报或缺报，给于严-重告诫了。

3．第三次延时报或缺报，给于普通员工罚金元，中层干部罚金元，高层管理人员罚金元，并给于通报批评呢。

第13条行业综合管理工作室应编制行业工作报告月度汇总表，对报告提交情形进行汇总，具体如以下表所示啦。

行业工作报告月度汇总表

年月份

审理人制表人日期年月日

第5章行业报告的监视与查看

第14条项目部主管对职员工作报告情形可随时随刻进行监视和查看，并将工作报告实现情形作为职位成绩考评的主要内容之中的一个进行考评呢。

第15条项目部内各监护人应该充分利用工作报告的形态，及时发现和阻止工作中的不良行为，对偏离公司工作目的和计划的行动进行纠偏呢。对不可以胜任工作的职员给予训练.调岗或解雇啦。

第16条公司对主动努力工作，出色完成任-务，认认真真进行工作报告并遵从公司各个管理制度的职员，给于夸，并传达赞扬了；关于不依照本机制有关系规定，累积遭到次之上处分者，公司将给于通报批评及记过处分了。

第6章附则

第17条本机制由项目部制订，解释权归项目部全部了。

第18条本机制经公司总经理审议经过，总经理签发后自公布之日起实行啦。

三.行业交流管理制度

行业交流管理制度

第1章总则

第1条目标

为了增强行业短信形成.搜集.传达.保留和最后配置的一系列管理工作，完成科-学地组织.指导.调和和掌控行业的实行经过，特制订本机制呢。

第2条适用范围

本机制实用于行业经过中的交流管理工作，既与行业短信交流有关的工作呢。

第3条权责权限

1．项目经理应依据行业的现实要意想也许出现的冲突和疑，制订行业交流计划，确定行业交流的准则.内容.对象.方法.方法和所要到达的目的，并对交流经过进行监督管理啦。

2．其它有关部门应按行业交流的准则与具体请求搜集.传达和利用行业短信呢。

第2章行业交流计划的管理

第4条行业交流计划编制根据

行业交流计划的具体编制根据应包含下列材料呢。

1．合约文件了。

2．行业各有关组织的短信需要了。

3．行业的现实情形呢。

4．行业的组织构造了。

5．交流计划的约束条件.假定以及运用的交流技能啦。

第5条行业交流计划的内容请求

1．行业交流计划应与项目管理的其它类计划相调和呢。

2．行业交流计划应包含信息沟通方法和路径.短信搜集归档样式.短信的公布与运用权限.交流管理计划的调理以及约束条件和假定等内容啦。

第6条行业交流计划实行监视

行业有关部门应依据行业交流计划请求进行行业短信的收集生产，准时变成各种行业记载和行业报告，并按请求公布短信记载和行业成绩报告了。

第7条行业交流计划订正升级

项目经理应按期对行业交流计划进行查看.评论和调理啦。

第3章行业交流工作监督管理

第8条行业交流的准则

1．精确性准则呢。交流中所传达的短信必需精确，不可以是似非而是.模模糊糊的短信呢。交流中所运用的言语和短信传达方法必需能被短信接受者所了解，使其能获取精确的短信和思想了。

2．及时性准则呢。信息管理人员应适时地记载.搜集出现的种种短信，同时间要以最快的时速将信息加工并传达给有关系部门啦。

3．真实性准则啦。信息管理人员在搜集短信经过中必需保证短信的真实性和可靠性，在加工过程中必需预防和减轻种种打扰，保证短信不失真啦。

4．短信的反应准则呢。信息沟通后必需同时间设法获得反应，以弄清短信接受者是不是已精确了解，是不是同意遵照.是不是选取了对应的行动等啦。

第9条行业交流的根据和方法

行业交流可分为内里交流和外面交流2种类别，其具体含意以及交流根据.方法如以下表所示呢。

行业交流根据与方法列表

交流类别	类别声明	交流根据	交流方法
内里交流	内里交流应包含项目部与公司管理层.项目部内各部门和有关成员之中的交流	应根据行业交流计划.规章制度.项目管理目的责任书.控制目标等	应选取受权.会议.文件.训练.查看.行业发展报告.思想教导.考查与鼓励及电子媒体等交流方法
外面交流	外面交流是指与行业外面有关利润方的交流，如项目部与顾客.政府部门.金融机构.遭到行业影响的民众的交流等	应根据行业交流计划.有关系合约和合约变换材料.有关法律法规.社会职责和行业具体情况等	应选用电话传真.会议.连合查看.宣传媒体和行业发展报告等交流方法

第10条不一样交流方法的交流示范

经常用的交流方法有会议交流.文件交流和口头交流3种方法，针对不一样的交流方法，具体示范如以下啦。

1．会议交流管理

行业交流会议重要包含项目评审会议和行业评审会议2种类别了。

（1）项目评审会议通常为不定期会议，项目经理主持会议啦。根据行业过程的标准请求，项目经理依据行业现实发展状况自在组织举办，时间.地址.会议人员均由项目经理自定呢。

（2）行业评审会议分为按期和不定期2种，2种会议的举办请求如以下表所示啦。

行业评审会议交流示范

行业评审会	实用行业	举办频率	主持人	其它有关请求
按期行业评审会	重点项目	每个月举办次	总经理主持会议	会议时间.地址.参与人员根本固定，如有变换应通过总经理应
不定期行业评审会	通常行业	最少次/月	项目部主管住持	参加人员应包含全部行业组成员，必需时可以加进有关部门领头，会议时间.地址由项目部主管自定
会议交流调和留意事项	当估计有重大纠纷时，项目经理在会前应提早与行业关系人进行交流，弄好会前计划，保证会议效果和品质

之上全部会议交流均请求会议结尾后，由项目经理或指定记载人员整顿变成会议纪要，并与会后发给与会人员，必需时抄送领头了。

2．文件交流管理

文件传达应根据文件本质的不一样（如财政文件.技能文件等有保守秘密请求）遵从公司有关文件传达规定，根据请求进行通畅传达，留意保密性，弄好收发记载呢。

纸质版文件传达请求签上名字确定，或进行复制.扫描，自留存档啊；电子版文件传达应保留传达记载，邮件记载.邮件回执等呢。

3．口头交流

行业关系人关于平常的口头等非正式的交流行动应建设个人疑日记或行动日记，以便记载和监视行业行动中暂时发生疑的处理情形了。

第11条行业交流经过掌控

1．对种种内外部交流形态和内容的变换，应根据行业交流计划的请求进行管理，并弄好有关调和工作了。

2．行业有关成员应按期编辑行业成绩报告啦。行业成绩报告应包含行业发展情形，行业实行经过中存在的重要疑.主要危险及其处理情形.计划选取的方法，行业的变换以及行业发展预测目的等内容了。

第4章行业交流阻碍与矛盾管理

第12条行业交流阻碍管理

关于在行业交流经过中所形成的阻碍应当选取下列办法进行祛除呢。

1．调理或从新挑选交流的方法啦。

2．准确地安排交流序次和交流时间啦。

3．充分运用短信接受者的反应呢。

4．行业组织进行交流查看了。

第13条行业交流矛盾管理

项目经理应弄好矛盾的预料工作，理解矛盾的本质，找寻处理矛盾的路径并保留有关记载呢。处理矛盾可选用下列办法了。

1．逃避或许撤出呢。卷入矛盾的交流两方应从现实情形中撤出来，防止发生现实矛盾或许隐藏矛盾呢。

2．缓解或调解啦。在交流中，应当重申意见一致，最大也许地疏忽差距呢。

3．退让了。当交流两方陷于矛盾，可以寻找折衷提案，祛除交流矛盾啦。

4．使行业有关利润方理解行业计划，确定行业目的啦。

5．准时弄好行业计划变换管理工作啦。

第5章附则

第14条本机制由项目部草拟和制订了。

第15条本机制经项目经理审理后见效实行了。

四.行业适当化提议/提案管理方法

行业合理提议管理方法

第1章总则

第1条目标

为示范管理适当化提议运营，改良项目管理品质，提升公司经营效率，特制订本方法啦。

第2条适用范围

本方法实用于本公司全部管理人员及职员了。

第3条定意

适当化提议是指职员或团队针对项目管理的各个工作的疑或欠缺，改良或完好行业技能.品质和经营管理等各方面疑所指出科-学的.合理的.拥有操作性的改良解决方案了。

第2章行业适当化提议评审组织

第4条审议委员会的设定

为审议职员提议提案，设定职员提议审议委员会（以下简称“审委会了”），总经理为审委会召集人，项目部主管及各部门监护人为审委会成员啦。

第5条审委会权责

1．审议职员提议提案的内容和可行性啦。

2．探讨职员提议提案的实施办法啦。

3．研究探讨公司机制的改良事情啦。

4．探讨职员提议提案的实行结果啦。

5．肯定职员提议提案赏方法和赏金额了。

第3章行业适当化提议内容请求

第6条职员在提交适当化建议书时，内容应包含以下重要行业呢。

1．提议事由扼要声明提议改良的具体事情啦。

2．固有缺点仔细声明在未指出提议提案前，固有情况的不尽完好之处以及改良意见啦。

3．改良意见或方法仔细声明提议改良的具体办法.程序及实行方法等啦。

4．预测结果应仔细声明该提议经采取后，也许获取的效果，包含提高效率.简化做业.增添售卖.制造收益.节省开支和保证安全出产等行业呢。

第7条职员在提交适当化建议书时，内容应吻合以下标准啦。

1．说清楚提议事由及其用处.目的意义啦。

2．说清楚固有缺少呢。即在建议案未指出前，固有情况之未尽妥善处理及缺点的程度啦。

3．仔细声明改良意见与具体办法，包含方法.程序及实行方法等了。

4．要论述预测结果，仔细声明建议案选用后，也许获到的成绩，包含提高效率.简化做业.祛除损害.条省开销.增添售卖.保证质量.制造收益等方面的具体内容了。

5．假如提议提案需公司在人力.物力.财力及时间上有比较大的投入，则必需要有投入产出剖析报告及经济.技能可行性论证的详细资料啦。

6．建议书内容如偏于指责，或无具体的改良内容，或不签具真切名字者，总经办应作为内容有矛盾请求，不予交接审议了。

第8条适当化提议内容如属于下列各个范畴，为不恰当的提案，不予受理啦。

1．仅指出弱点和毛病或疑，而短缺具体改良内容及办法了。

2．业务上已被指令改良的，或上级指示别人开始进行的提案了。

3．已被选用过或很久之前已有的提案（但其有更佳办法或形成更加好结果的除外）了。

4．个人抱怨或相似事的提案啦。

5．业务上应作的工作，不可以以提案方法指出受啦。

6．与国家（country）现行律法.法例有抵抗的提案啦。

7．触及对其他人私下生活的进攻了。

8．种种不平的抱怨及指责了。

9．有关系人事改变.调遣及任免.调薪疑啦。

10．其他对公司也许有利但无近段时间完成也许的提案了。

第4章行业适当化提议的征集方法

第9条全部适当化提议均需用书面的形态指出，填写公司一统制订的“行业适当化提议申报表了”啦。

第10条职员指出的适当化提议可以直-接交至综合办，或交至本部门的主管再转至综合办，也可以投入适当化提议箱呢。

第11条项目部内各部门可不定期地组织开展座谈会，直-接搜集部门职员的适当化提议，随后一统用书面形式转至综合办呢。

第12条为了使适当化提议征集工作更拥有针对性与有效性，项目部可以连合行业进行经过中不一样时候的中心工作，宣布有些重点攻关话题，以征集方法与提案，宣布的内容可登在公司内里杂志上，也可用宣传栏.黑板报方法指出了。

第5章行业适当化提议的审判程序

第13条综合办在吸收建议书后，以为内容全部者，应区别2种情形进行处理呢。

1．提议提案显然合理，不存在实行危险，拥有投入本较低的提案，可直-接与实行部门交流，随后报请上级领导应后，下达实行令呢。

2．提议提案所涉内容繁杂，或提案重大，或投入时间长，或专业性非常强不可以简易辨别的，应提交审委会处理了。

3．综合办对提交审委会的建议案不得拖延时间，必需在收件日内编码密封送审委会，审委会也应准时组织好评审工作了。

4．为防止审委会各委员对提议人的客观印象成见，影响评审结局的公平性，综合办在提议提案没有经历审委会评定前，对提议人的名字给以保守秘密，不得泄漏了。

第14条审委会吸收建议书后，通过评论，按评论结局进行区分处理，具体有以下4种处置方法了。

1．假如评论以为该提案的设计不科-学，采取价值不大，或不具有实行要求，投入危险太大，则应给于反对，由综合办退还提议人啦。

2．假如提议提案的意见很好，评论时从总体上给于了一定，不过某一些方面还不能够完好，要作些调理性格即将会更精密牢靠了。对这一种情形应视为根本经过了。可由提议人按审委会意见去加以完好，或直-接由审委会探讨后定稿下达实行令呢。

3．在对提议提案评论时以为构想很好，但缺少牢靠的论证，则没必要急于决定决定，应通告提议人如无条件和才能考察，可由公司进行这项工作，待论证结局出去后，再决定是不是采取呢。

4．假如提议提案经评论确定合理.科-学.有价值.原由充足.提案严紧，应立即向上级领导报告并下达实行令呢。

第6章行业适当化提议鼓励方法

第15条经评定有用的适当化提议，对指出人进行精力赏和物质励啦。精力赏包含公然赞扬（如传达赞扬.大会表扬.宣扬窗.黑板报.杂志传等）以及操作法取名等方法了。

第16条获取二等及之上适当化提议赏行业，向公司推举伸报，特等不反复赏啦。

第17条优异适当化提议成绩可伸报进去专利管理，具体按公司有关机制实行呢。

第18条行业适当化提议的赏品级及额度，具体如以下表所示了。

行业适当化提议赏品级和额度声明表

等级	总分数（分）	赏额度（元）	备注
特等	90之上	800之上	公司赏
一等	80～90之上	400～800	公司赏
二等	70～80之上	200～400	公司赏
三等	60～70	100～200	部门赏
四等	60以下	50～100	部门赏